Koho hledáme?
Pro naše Centrum dětské psychologie Kind Place v areálu DOCK v Libni hledáme office manažera/ku. Usměvavého, spolehlivého a organizovaného člověka, který svou přirozenou vlídností vytvoří příjemnou atmosféru pro naše klienty i tým psycholožek.
Co bude vaší náplní práce?
- Vítat s úsměvem klienty v Kind Place a pečovat o jejich pohodlí a dobrý zážitek.
- Starat se o komunikaci s klienty na místě i online (emaily, telefon).
- Pečovat o samotné prostory Kind Place. Vytvářet bezpečný, útulný a čistý prostor pro setkávání s klienty a jejich sezení s terapeuty.
- Pomáhat a podporovat tým dětských psycholožek a specialistek s tím, co potřebují.
- Spravovat rezervační systém Medevio. Odpovídat klientům, kontrolovat termíny a platby, udržovat aktuální stavy, přiřazení klientů a kartotéku.
- Pomáhat se zaplněním termínů v Medeviu a nabízet lidem volné termíny (evidovat lidi na pořadníku a volat jim při uvolnění termínu).
- Kontrolovat faktury a platby (nejen v Medeviu), připravovat exporty pro účetní a každý týden posílat report týmu.
Aby nám to dobře ladilo, čekáme od vás:
- Schopnost empaticky komunikovat s našimi klienty a vytvářet bezpečné a příjemné prostředí v rámci prvního kontaktu s naším centrem
- Samostatnost a schopnost řešit situace efektivně bez neustálého vedení
- Praxe na podobné pozici ve zdravotnickém zařízení nebo centru velkou výhodou
- Výbornou znalost práce s Macbookem a digitálními nástroji – především Google prostředí, Slack a zdravotnický rezervační systém Medevio (případně aby vám nedělalo problém se ve všem v krátkém čase zaučit)
- Proaktivní a vyzrálý přístup k řešení různých situací nebo problémů – najít řešení v neočekávaných situacích s klidem a přehledem vám nedělá problém
- Pečlivost, systematičnost a odpovědnost – důraz na detaily a zodpovědný přístup k úkolům
- Kladný vztah k dětem a respektujícímu přístupu
- Zkušenost s rozjezdem projektů nebo firem velkou výhodou
- Komunikativní znalost angličtiny
- Čistý trestní rejstřík
Co vám za to nabízíme?
- Budete součástí krásné mise Kind Place
- Dostanete prostor pro osobní realizaci a možnost uplatňovat a rozvíjet vlastní nápady a dále se vzdělávat
- Vašemu dítěti/vašim dětem držíme místo v našich dětských skupinkách Sto skupin
- Zkrácený úvazek – pracovní doba 2 dny v týdnu flexibilně dle domluvy s druhou office manažerkou
- Možnost spolupracovat na IČO, DPČ, DPP dle vašich preferencí
- 5 týdnů dovolené
Co je ještě dobré vědět?
- Nástup od dubna
- Vzhledem k tomu, že naše centrum nově vzniká a spoustu věcí ještě ladíme a rozjíždíme, tak je tempo u nás svižné – tohle by vás mělo bavit, ne děsit :)
- Opřít se u nás můžete o profi tým, kde každý ví, co dělá
Chcete to u nás zkusit? Skvělé :), těšíme se na váš životopis a průvodní dopis. Hodně štěstí ve výběrku přeje Míša & tým Kind Place.
